海底撈如何用微信“黏住”員工管理
CIO發(fā)展中心微信群在12月特別邀請了北京海海科技有限公司CEO 施琦（原海底撈CIO）施總和群友們就移動辦公問題進行了討論，施總分享了海底撈微信企業(yè)號的建設過程。移動辦公與現(xiàn)在熱門的互聯(lián)網(wǎng)營銷、電子商務相比，似乎是一個不太熱門的領域，但海底撈通過引入微信企業(yè)號真正解決了這個“不起眼”的難題。海底撈的2萬員工，每月使用企業(yè)號應用150萬人次，也就是說每人每月使用70多次。每月企業(yè)平均能收到幾萬條的員工意見反饋，實現(xiàn)企業(yè)與員工之間的良性溝通互動。
大家好！先簡單跟大家匯報一下我個人最近職務的一個變化：之前一年半的時間，我一直在海底撈擔任CIO，但是由于最近半年做海?？萍迹ê５讚仆顿Y的創(chuàng)業(yè)公司），兩邊兼顧忙不過來，從上個月開始我不再擔任海底撈的職務了，專心做海?？萍?。
今天我講講自己對移動辦公的一些想法，說的不對的，請小伙伴們拍磚。辦公這個事情，如果與很多目前熱點的企業(yè)內(nèi)部IT或者互聯(lián)網(wǎng)話題相比，不算一個最緊急的話題。但是隨著員工開始大量使用智能手機，我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)辦公軟件在移動端的推廣并不像以前在PC端推廣時那樣順利了。如何將移動辦公用活用好，仍然是一個廣泛的難題。
OA最開始就是發(fā)個新聞，后來大家都開始搞工作流、審批、知識庫、論壇互動；然后就往外拓展，把HR的員工自助、財務、業(yè)務、BI數(shù)據(jù)分析的一些東西納入進來，再加上SSO，漸漸有了“內(nèi)部門戶”的升級定位。當然還會包括郵件、視頻電話會議等一些日常辦公的內(nèi)容，中間穿插了企業(yè)內(nèi)部使用的IM即時通訊。所有這些可能都算作協(xié)同辦公的一部分吧。
這些辦公軟件的東西一步一步、按部就班地在企業(yè)推進，無論什么類型的公司，貌似沒有碰到太多困難，我是這么感覺的，挺順的。直到員工開始大量使用智能手機以后，我發(fā)現(xiàn)推進有點不太順利了，換句話說就是最近5年吧。
為什么不順呢？舉個例子，比如說即時通訊，之前無論Lotus的IM，還是RTX，在很多公司都實實在在用起來了。員工上班，第一件事情就是打開公司的網(wǎng)頁版portal，然后再打開RTX之類的東東，就開始一天的辦公。但當我們把RTX變成一個App，裝在員工手機上，這個事情就沒有做起來。為什么呢？一開始我判斷，是功能不夠好，不夠方便，那就改進App功能，RTX移動版本的標準功能不夠好，那就自己開發(fā)一個改良版本。但是改良到3.0版本，功能不斷完善，卻仍然沒有達到預期效果。那是什么問題呢？原來是員工的使用場景變了。
以前辦公都是在PC上，場景是這樣的：員工早上10點到公司，坐在公司的寫字樓里面，喝著公司的咖啡，用著公司的電腦，而且還是在上班時間內(nèi)，周圍還有很多的同事老板，用公司規(guī)定的PC辦公軟件當然沒有問題，很自然。
然而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，場景已經(jīng)變成這樣了：員工在家里、休假、乘車、出差途中、或者蹲在馬桶上，才會使用手機上應用。這些情況下，有一個共同特點，員工的潛意識會認為，這是我自己的時間，我的地盤我做主。所以無論公司提供的這個App叫什么名字，里面有什么功能，員工都不愿意打開這個App，因為這個App腦袋上寫著“辦公專用App”幾個字。這就是即使把相同功能的東西搬家到手機上變成App，員工也不用的原因。
我個人之前在不同的公司都碰到了相同的問題，后來和小伙伴一聊，發(fā)現(xiàn)似乎并不是個案，很多公司都有類似情況。
當然，對辦公軟件的使用和公司的企業(yè)文化有很大關系，也有公司的移動辦公App推得很好。但是當我們強調(diào)理解員工、尊重個性的時候，就不能只是依靠行政命令、一把手工程來推動企業(yè)應用的使用。我認為只有員工從內(nèi)心里接受，愿意用你的移動辦公App，這才是解決了實質(zhì)問題。
去年微信企業(yè)號放出測試賬號，我覺得是一個機會，能破解移動辦公這個問題，所以就第一時間進行了開發(fā)和試用。2014年下半年開始用企業(yè)號測試版做了幾個簡單應用，2015年開始在正式版部署正式應用。小步快跑，螞蟻搬家，每月上線幾個小應用，引導員工使用，沒有強制。
在2015年5月份的時候出現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象，由于員工反應積極，公司幾乎所有部門的人都找過來，要求把他們相關的應用搬到企業(yè)號上。海底撈有約2萬名左右的員工，每月使用企業(yè)號應用150萬人次，也就是說每人每月使用70多次。而原來企業(yè)的OA移動App每月只有幾十次的訪問量，就這樣內(nèi)部App和IM幾乎是被自然淘汰掉了。
海底撈企業(yè)號里的應用目前包括了業(yè)務報表類的BI報表、圖表、新店施工進度跟蹤；員工自助類的工資、考試成績、電子名片、個人信息；信息發(fā)布類的通訊錄、新聞、知識庫、會議室；員工互動類的問題意見、問卷調(diào)查、報名、缺陷率、helpdesk、IT評估、內(nèi)招招聘、創(chuàng)新提報、群組IM、咨詢投訴；移動辦公類的流程審批、二維碼掃描統(tǒng)一身份認證、財務報銷、任務管理；業(yè)務接口類包括：CRM、eHR、競爭情報、各業(yè)務系統(tǒng)；還有培訓考試類的在線培訓、考試、流程制度、一分鐘語音培訓，等等。舉個例子，我們做了一個“電子名片”的小應用放在企業(yè)號上，居然每月幾千人使用。
考慮到海底撈的大部分員工的是門店服務員，要讓他們廣泛使用辦公軟件，相比在寫字樓上班的職員中推廣，難度要大很多。我認為企業(yè)號降低了員工的使用門檻，不需要刻意打開一個“辦公專用App”，而是在刷朋友圈的時候，順便處理下公司的事情。這樣員工的使用心理就順暢了。
傳統(tǒng)服務業(yè)的要進行移動互聯(lián)網(wǎng)方向的創(chuàng)新可以采用跟隨的策略，對新出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)流行工具和玩法，都跟隨嘗試，這種策略算是可以“攻守兼?zhèn)洹卑?。國?nèi)就看BAT、看京東，看看他們即將推出哪些測試玩法，可以先嘗試下。很多重要功能，BAT正式推出之前，都會做很長時間的測試和試用。
如果要更新穎一些，那就更廣泛地看看其他互聯(lián)網(wǎng)公司的玩法，自己內(nèi)部鼓勵員工提出創(chuàng)新玩法，鼓勵試用。如果要更前衛(wèi)，那就成立一個獨立的創(chuàng)業(yè)公司來為集團公司提供服務，可以自己首創(chuàng)一些新玩法；還可以放眼全球，關注硅谷最新的玩法和技術(shù)應用。
總之，傳統(tǒng)服務行業(yè)一定要開闊眼界，不斷創(chuàng)新。伴隨著移動互聯(lián)，企業(yè)與消費者、與員工的接觸場景都在發(fā)生變化。社交、互動、個性化、娛樂化這些概念只有真正抓住年輕人的需求，在各種場景中提供他們喜愛的選擇，才能黏住消費者，才能提升管理水平，最終在競爭中領先一步。
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